Googleドライブなどのクラウドストレージソリューションを使用している場合、クラウド内のデータの可視性を制御できます。
プライベートに設定して、自分だけがアクセスできるようにするだけでなく、他のユーザーを招待してアクセスさせたり、代わりにファイルへのパブリックアクセスを許可することもできます。
ほとんどの人はおそらく他の人と共有したいファイルだけが共有されることを確実にするためにそれを大事にしていますが、これは常にそうではありません。
その理由の1つは、特にアプリケーションとWebサービスを同時に使用している場合、Googleドライブの公開またはサークルとファイルを比較的簡単に共有できることです。
目に見えるファイルをときどきチェックして、それで問題ないことを確認することは有益です。 共有したくないファイルが見つかった場合、それらのファイルの実行可能性を変更するだけでなく、最初に同じ方法で共有される理由を見つけて、同じ間違いをもう一度しないようにする必要があります。
Googleドライブの可視性を確認する
ありがたいことに、Googleドライブで一般公開されているファイルのリストを簡単に取得できます。 ここにあなたがする必要があるものがあります。
- 選択したWebブラウザーを使用して、GoogleドライブWebサイトを開きます。
- まだログインしていない場合は、Googleアカウントにサインインします。
- 上部の青い検索アイコンの横にある小さな矢印アイコンをクリックします。 スクリーンショットに表示されるメニューが開きます。
- 最初にウェブ上で一般公開を選択します。 これは、あなたが所有者であるすべての公開ファイル、あなたが開いた公開ファイル、およびあなたと共有された公開ファイルを表示します。
ファイルの可視性を変更するには、次の手順を実行します。
- チェックボックスを使用して、最初にファイルを選択します。
- 上部の[その他]ボタンをクリックし、[共有]> [共有]をクリックします。
- アクセスできるユーザーの下に[ウェブ上で一般公開-インターネット上の誰でも検索および表示できる]が表示されます。 その横にある[変更]リンクをクリックして、ここから「特定のユーザー」に切り替えて、公開設定を公開から変更します。
- ここで、アクセス権を変更することもできます。 表示、コメント、編集が可能です。
パブリックファイルのリストを確認したら、戻ってWebフィルターのパブリックを削除し、「リンクを知っている全員」に置き換えます。
これは、あなたまたは他の人があなたと共有したファイルの別のバッチをリストします。 同じ方法論を使用してそれらを調べ、この方法で共有したい共有ファイルのみを見つけるようにします。