Microsoft PowerPointプレゼンテーションは、多くのハードドライブ領域を占有する可能性があります。 プレゼンテーションのサイズは、作成者によってプレゼンテーションに追加されたマルチメディアコンテンツ（画像、ビデオ、オーディオ）に大きく依存します。
通常、これは配布する必要のないプレゼンテーションでは大きな問題ではありませんが、ドキュメントを他のユーザーに配布する必要がある場合は問題になる可能性があります。
次の5つのヒントは、PowerPointプレゼンテーションのサイズを縮小するのに役立ちます。 これは、プレゼンテーションを配布または保存する必要がある場合、特にプレゼンテーションが多数ある場合、または個々のプレゼンテーションが非常に大きい場合に役立ちます。
ヒント1
可能な場合は、pptの代わりに新しいpptx形式を使用してください。 空のMicrosoft PowerPointプレゼンテーションをpptではなくpptxとして保存すると、プレゼンテーションのサイズが約70キロバイト減少します。
新しいPowerPoint形式は、マルチメディアコンテンツ（特に写真や写真）を処理しますが、古い形式よりもはるかに優れています。 1.2メガバイトの画像を空のPowerPointプレゼンテーションにドラッグすると、pptxファイルのサイズは、古いppt形式が占有していた5.62メガバイトではなく、1.25メガバイトになりました。
したがって、新しいMicrosoft PowerPoint形式のpptxを使用できる場合は、それを使用してください。 また、ストレージスペースを節約するために、古いプレゼンテーションを新しい形式に変換することを検討することもできます。
ヒント2
最大のサイズ削減は、PowerPointプレゼンテーションのマルチメディアコンテンツを最適化することで実現できます。 通常は、プレゼンテーションに追加された画像だけでなく、ビデオや音声コンテンツなどの他の形式にもなります。
PowerPointで[形式]> [写真の圧縮]をクリックして、Microsoft PowerPointに追加されたすべての写真を圧縮できます。
詳細オプションで[画面]または[電子メール]を選択すると、PowerPointプレゼンテーションのサイズがさらに小さくなります。 ただし、画像の品質が低下する可能性があります。
最初に元のドキュメントのバックアップを作成し、最適化を実行し、出力を比較して、画質がまだ十分であることを確認することをお勧めします。
ヒント3
特に画像がすでに圧縮された画像形式である場合は特に、画像をさらに圧縮できない場合があることに注意してください。
ただし、PowerPointプレゼンテーションの全体的なサイズを小さくするには、画像のサイズを小さくすると役立つ場合があります。
プレゼンテーションに追加された画像の解像度が特に大きい場合、サイズを縮小してもプレゼンテーションに違いはないかもしれませんが、サイズが大幅に削減される可能性があります。
PowerPointに画像を追加する前に、画像を最適化することをお勧めします。 正しくテストするには多少のテストが必要な場合がありますが、PowerPointに追加する前に画像のサイズを変更するのは簡単です。
ヒント4
可能であれば、マルチメディアコンテンツへのハイパーリンクを使用します。 すべてのビデオおよびオーディオコンテンツをPowerPointプレゼンテーションに埋め込む必要はありません。
メディアを直接埋め込むのではなく、インターネット上のサーバー（Oviなど）にコンテンツをアップロードする方が適切な場合があります。 これにより、プレゼンテーションのサイズが小さくなり、配布しやすくなります。
これは、プレゼンテーション時にネットワークまたはインターネット接続が利用可能な場合にのみ機能します。
ヒント5
PowerPointプレゼンテーションを別の形式で保存します。 同じPowerPointプレゼンテーション（pptx形式で1.25メガバイトのスペースを使用）をPDFとして保存すると、ファイルサイズが352キロバイトに縮小されます。 プレゼンテーションをpdf（またはフラッシュ）として配布することは常に実行可能ではありませんが、ほとんどの場合に最適です
さて、あなた ：別のヒントがありますか？ 以下のコメントでお知らせください。
