ドキュメントを他の誰かと共有したいときはいつでも、彼らがそれを読むことができることを確認する必要があります。 プレゼンテーションはpptxドキュメントとしては見栄えが良いかもしれませんが、それをサポートするソフトウェアが不足しているために受信者が表示できない場合は役に立ちません。
たとえば、Excelスプレッドシートやテキストドキュメントについても同様です。 問題に対処するための1つのオプションは、ドキュメントがクライアントの大半がサポートする形式で提供されることを確認することです。 したがって、docxファイルを送信する代わりに、docファイルを送信します。
無料のサービスDocdroidには、多くの場合によりよく機能する別のオプションがあります。
これは、一見したところ、ファイルをホストおよび表示するドキュメントファイルです。 任意のサポートドキュメント形式をアップロードできます。PDF、Docx、PPTX、XLSX、ODT、RTFなどの主要な形式はすべてサポートされており、そのためのアカウントは不要です。
Docdroid:オンラインドキュメントの表示、共有、変換
情報をサービスにアップロードすると、アップロードされたファイルを指す完全なリンクと短いリンクが表示されます。
両方のリンクは、共有ドキュメントを表示するDocdroid WebサイトのWebページを開きます。 必要に応じて、オンラインですぐに読むことができます。
一部のドキュメント形式、Excelスプレッドシートは、基本的な方法で表示されるように見えることに注意してください。 一方、情報には直接アクセスできるため、ほとんどの場合それが重要です。
さらに、ドキュメントを共有したユーザーは、上部のダウンロードボタンを使用して、元の形式または別の形式でダウンロードできます。 XLSXスプレッドシートの場合、それらは、たとえばPDF、XLS、またはODSです。
これらのオプションに加えて、選択したWebページに埋め込んだり、Twitter、Facebook、Google +で他のユーザーと共有したりすることもできます。
アップロードインターフェイスに戻ると、同じ共有オプションがここに表示されます。 さらに、ドキュメントのパスワードを設定して、正しいパスワードを入力したユーザーのみがドキュメントを表示またはダウンロードできるようにすることもできます。
Cookieはコンピューターに保存され、ドキュメントの追跡に役立ちます。 プロセスをより適切に制御したい場合は、サイトにアカウントを登録できます(Cookieが削除されると、アカウントのないドキュメントの制御が失われます)。
ドキュメントの所有者であることの最も重要な側面は、ドキュメントを削除できることです。
評決
ドキュメントをオンラインで他の人と共有する方法を探しており、それらのユーザーがシステムでサポートされている形式を気にせずにすぐにドキュメントにアクセスできるようにしたい場合は、そのタスクにDocdroidが役立つことがあります。
ドキュメントを異なる形式でローカルシステムに保存するオプションと同様に、ドキュメントをパスワードで保護するオプションは優れています。 (大陸横断ありがとう)
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