目次をMicrosoft Word 2016文書に追加するのは複雑なプロセスではありません。 それでも、初めて行う場合は、明確な言葉でプロセスを説明しておくと役立つ場合があります。
目次には、本またはドキュメントの章とその他のセグメントがリストされます。 ほとんどの科学書籍や多くの雑誌では、ドキュメントの最初の数ページに目次が表示されます。
この表は、方向付けに役立ちますが、ドキュメントの論理構造も読者に強調表示します。
Microsoft Word 2016は、ドキュメントへの目次の追加をサポートしています。 Microsoft Officeプログラムは、ドキュメントに追加した見出しからデータを取得し、非常に便利なプロセスにします。
そうは言っても、最初に行う必要があるのは、Word 2016が提供された情報を使用して目次を生成するため、headingタグを使用することです。
見出しの選択によって、特定のエントリが目次に表示される方法が決まることに注意してください。 メインの見出しタグ以外の各見出しタグはインデントされているため、H1、H2、H3を使用する場合、H2、H3はインデントされますが、H1はインデントされません。
Word 2016には、選択可能ないくつかの目次テンプレートが付属しています。 含まれているテンプレートが探しているものでない場合は、Office Webサイトからさらにテンプレートをダウンロードすることもできます。
文書に見出しを追加したら、次の手順に従って目次を追加します。
- 目次を表示するドキュメントの場所に移動します。
- Wordツールバーの[参照設定]タブに切り替えます。
- そこで「目次」をクリックして、利用可能なテンプレートのいずれかを選択します。 クリックするとすぐにテンプレートがプレビューとして表示されるため、テンプレートの外観がわかります。
- テンプレートを選択すると、目次がドキュメントに追加されます。
目次を再度削除したり、希望どおりに表示されない場合は見出しを変更したりできます。 後者の簡単なオプションの1つは、ドキュメントのすべての見出しをリストする[表示]タブの下の[ナビゲーションペイン]を有効にすることです。
もう1つのオプションは、テーブルを更新することです。 これは、たとえば新しい見出しを追加したり、目次でページが一致しなくなるようにテキストを追加または削除したりして、ドキュメントを変更する場合に重要です。
Word 2016の目次を更新するには、それを選択し、表示される各ページの表の上部に表示される[表の更新]オプションをクリックします。
そして、それがWord 2016で目次を作成、追加、更新する方法です。
