インデックスは、重要な単語やフレーズ、およびそれらが参照されるページ番号をリストするため、書籍やドキュメントのアクセシビリティを大幅に向上させることができます。
私は現在、Windows 10のプライバシーに関する最初の本を書いていますが、私が本当に追加したいことの1つは、最も重要な単語とフレーズのインデックスです。情報をすばやく検索します。
Microsoft Word 2016には、インデックスを作成するオプションが付属しています。 プロセス自体はまったく複雑ではありませんが、それでも開始方法がわかりにくいかもしれません。
Word 2016でインデックスを作成する
インデックスはいつでも作成できますが、ブックまたはドキュメントの作成と編集が完了したら作成することをお勧めします。
書き込みまたは編集プロセス中にインデックスを開始した場合、インデックスを更新することは可能ですが、完了後に実行する場合、それを行う必要はなく、通常ははるかに簡単で高速です。
まず、Word 2016でドキュメントを開きます。今、インデックスの作成は2つの部分から成るプロセスです。 最初にインデックスに含めるエントリをマークし、その後、マークされたエントリからインデックスを生成します。
参照タブに切り替えて開始します。 そのタブの下にツールのインデックスグループがあります。 最初のステップで最も重要なのは「マーク入力」です。 選択するたびに、強調表示されたテキストをインデックスの一部にすることをWordに通知します。
その方法は次のとおりです。
ステップ1：インデックスに含めるテキストをマークし、その後「エントリをマーク」を選択します。
これは非常に簡単です。 文書内のテキストをハイライトし、その後マークエントリを押すだけです。 単語をダブルクリックすると、個々の単語をすばやく強調表示できます。
ステップ2 ：インデックスエントリを構成する
Wordは、エントリの構成に使用できる「インデックスエントリのマーク」ウィンドウを開きます。 テキストにインデックスを付けるだけの場合は、マークボタンを押してそれを実行します。
ページ番号の形式の変更（特定のテキストを強調するために太字または斜体）、サブエントリの追加、またはすべての機能のマークを使用してプロセスを自動化できます。
Wordは、XE "TEXT"でマークされたテキストを表示するため、既にマークされていることがわかります。
ホーム>表示/非表示、またはキーボードショートカットCtrl-（
ステップ3 ：プロセスを繰り返します
ドキュメントを調べて、インデックスに含めるテキストをマークします。 これをいくらか自動化することはできますが、この方法でインデックス作成をより細かく制御することはお勧めしません。
はい、インデックスの作成には時間がかかりますが、結果は良くなります。
ステップ4 ：Wordドキュメントにインデックスを追加する
Word文書内のテキストのマーキングが完了したら、それにインデックスを追加できます。 インデックスを表示するドキュメント内の場所に移動します。
[参照]> [インデックスの挿入]を選択して、場所に追加します。 Wordは、インデックスのカスタマイズに使用できる構成ウィンドウを読み込みます。
これを使用して、たとえば列数を変更したり、インデックスに別の形式テンプレートを選択したりできます。 ウィンドウにプレビューが表示されるため、変更を加えたときにドキュメントでどのように表示されるかがわかります。
ステップ5 ：間違いを修正する
後で索引を調べて、気付いた問題を修正することをお勧めします。 基本的な例は、広告、広告、広告などの同じタイプの情報を参照する複数のインデックス付きエントリです。
間違いの修正は簡単です。 変更するドキュメント内の場所にジャンプし、テキスト（XEパーツ）で変更します。 これにより、マークされたエントリが変更されます。
その後、行う必要があるのは、インデックスを選択し、「インデックスの更新」ボタンをクリックして変更を適用することだけです。 XEはエントリを定義しますが、選択したテキストとは異なる場合があります。 そのため、単一のインデックスエントリの下にリストされるテキストを統一するには、XE要素を変更し、後でインデックスの更新ボタンを押して変更を適用します。
