Open365は、ドキュメントをオンラインで編集または作成し、ファイルをクラウドと同期できるオープンソースのOffice 365の代替です。
このサービスは現在ベータ版ですが、公式ウェブサイトで既にサインアップできます。 Webブラウザを使用して使用したり、Windows、Mac、Linuxデスクトップマシン、またはAndroidのクライアントをダウンロードしたりできます。 iOSクライアントは現在作成中であり、まもなく利用可能になります。
Open 365には、利用できる2つの主な機能があります。 まず、使用するデバイスとクラウド間でファイルを同期できます。
次に、Open Source OfficeスイートLibreOffice Onlineが提供するテクノロジーを使用して、クラウド内でドキュメントを表示、編集、作成できます。
Open365
現在、公式Webサイトでサービスにサインアップできますが、メーカーは、管理しているサーバーにインストールできるリポジトリをリリースして、管理しやすいOpen365のセルフホストバージョンを作成する予定です。
サービスにサインアップすると、Webサービスと同期クライアントへのサインインおよびメール用に使用する電子メールアドレスが自動的に割り当てられます。
現在、20ギガバイトのストレージも取得しています。これは、執筆時点で他の多くのファイル同期サービスが提供している以上のものです。
ただし、20ギガバイトがベータ期間中にのみ利用可能かどうかは不明です。
Webサービスは、開始時に「ハブ」ビューを自動的にロードします。 所有し、デフォルトで共有されているすべてのライブラリがリストされます。
フォルダをクリックすると、Web上のコンテンツが直接開きます。ファイル形式がサポートされている場合はエディターのいずれかでファイルをクリックし、サポートされていない場合はダウンロードできます。
焦点はドキュメントですが、サポートはdocx、xls、pptxなどの一般的なドキュメント形式を超えています。 Open365は、すべての一般的な画像形式をサポートする画像ビューアーと、オーディオおよびビデオコンテンツを再生するメディアプレーヤーをサポートしています。
ライブラリまたは個々のファイルはオンラインで共有または削除できます。選択したWebブラウザーを使用して、新しいファイルをWebインターフェイスに直接アップロードできます。
興味深い機能の1つは、Web上に新しいライブラリを作成する機能です。ここでは、コンテンツを暗号化して、適切なパスワードが指定されている場合にのみアクセスできるようにするオプションを具体的に示します。 パスワードはアカウントのパスワードにリンクされていません。
共有に関する限り、個々のユーザーまたはユーザーグループとファイルまたはライブラリを共有し、共有リンクとアクセス許可をオンラインで完全に制御することもできます。
ドキュメントの編集と作成
これは、期待どおりに機能します。 Webインターフェイスをダブルクリックすると、Officeドキュメントを読み込むことができ、Open365は関連するエディターにそれを読み込みます。
すぐにドキュメントを読んだり、印刷したり、編集を開始したりできます。 LibreOffice Onlineまたはオフラインを以前に使用したことがある場合は、自宅にいるように感じるでしょうが、たとえ使用していない場合でも、Open365を使用してドキュメントを編集する際にほとんど問題はありません。
Open365は編集を一定間隔で自動的に保存しますが、保存オプションを使用していつでも手動で行うことができます。 編集したドキュメントは、オンラインまたはローカルデバイスに保存でき、同じドキュメント形式または異なる互換形式にエクスポートできます。
現在、ドキュメントのロード時間はオンラインでは少し遅いため、エディターに表示されるまで数秒待つ必要があります。
Open365同期クライアント
同期クライアントは、ほとんどの場合、期待どおりに機能します。 ドラッグアンドドロップを使用してクラウドと同期するフォルダーを追加するか、代わりに組み込みのフォルダーブラウザーを使用できます。
フォルダーは、同期クライアントに追加すると自動的にライブラリーに変わります。 [OK]ボタンを押して同期を開始する前に、ライブラリの名前を変更し、暗号化を有効にすることができます。
デスクトップクライアントの同期プロセスおよびその他の機能を設定するためのオプションが提供されています。 システムトレイのアイコンを右クリックしてオプションを開きます。
この設定により、ダウンロードとアップロードの速度制限を設定したり、http同期を無効にしたり、ローカルディレクトリからライブラリを削除したときやサーバー上でライブラリが見つからないときにサービスが実行する処理を構成できます。
Open365プロモーションビデオ
終わりの言葉
Open365は、Office 365およびGoogleドキュメントの代替です。 これは無料でオープンソースであり、インターネット上でファイル同期とドキュメントの表示、編集、作成の両方のオプションが付属しています。
独自のサーバーにOpen365をインストールするオプションは、ドキュメントの完全な制御を維持したい、または必要とし、そのためにOffice 365またはGoogleドキュメントを使用したくない、または使用したくないユーザーにとって興味深いものになります。
