Quicktextは、Thunderbirdメールクライアント用のアドオンであり、いつでもメールに挿入できるテンプレートを作成できます。
1日に大量のメールを送信したり、多数のメールに返信したりすると、時間がかかることがわかります。 ただし、フレーズや段落を複数回使用する場合、または定期的に同様の種類のメールに返信する場合は、Quicktextを使用すると時間を節約できます。
クイックテキスト
Thunderbirdのアドオンであり、使用方法は次のとおりです。 Quicktextは、最近リリースされたThunderbird 68.0を含むThunderbirdのすべての最新バージョンと互換性があります。 拡張機能ページで「バージョン」をクリックして、使用可能なすべての拡張機能バージョンをリストする必要がある場合があります。
Quicktextには、かつてプレミアムバージョンがありましたが、もう存在しません。 アドオンはオープンソース化され、Mozilla独自のThunderbird Councilによって取り上げられました。 かつてペイウォールの背後にあったすべての機能が、無料版で利用可能になりました。 アドオンのWiki /ヘルプセクションは、存在しません。 しかし、Quicktextは実際には非常に使いやすいです。
Quicktextを使い始めるには、アドオンの設定にアクセスする必要があります。 そうするには:
- 「作成」ボタンをクリックしてから、作曲家ウィンドウの「ツール」をクリックします。
- Quicktextを選択します。
ここには、一般、テンプレート、スクリプトの3つのタブがあります。
[全般]タブには、アドオンの設定がいくつかあります。 現時点では、ここで何もする必要はありません。
[テンプレート]タブは、Quicktextの主要な作業領域です。 この画面からグループとテンプレートを追加できます。 アドオンを機能させるには、少なくとも1つのグループが必要です。 サイドバーからグループを選択/作成して、テンプレートを追加します。
注:グループは、テンプレートが保存されるフォルダーのようなものです。
テンプレートエディタは、次の属性を使用してテンプレートをカスタマイズするために使用できます。
- タイトル-これは参考用です。 作品、イベント、火星へのミッション2029などのタイトルを選択します。
- コンテンツ-これは、メールにすばやく追加するメッセージスニペットです。 コンテンツはテキストまたはHTMLにすることができます。
- 変数-以下で説明
- ショートカット-テンプレートに0〜9のショートカットを割り当てることができます。Alt+選択したキーを押すと、テンプレートをすぐにメールに追加できます。
- 件名-カスタムの件名コンテンツをメールに自動的に追加します
- キーワード-ショートカットに似ていますが、作曲家に単語を入力してTabキーを押すと、テンプレートがメールに追加されます。
- 添付ファイル-コンピューター上のファイルを選択すると、アドオンがそのファイルをメールに添付します。
変数について; その仕組みを説明させてください。 それをクリックすると、さまざまなオプション(To、From、Attachmentsなど)が表示されます。 これらには、アドオンがコンテキストから関連コンテンツを特定し、それを電子メールに追加するために使用するタグが含まれます。 Quicktextでサポートされているタグのリストは次のとおりです。
この例では、「Press Contacts」というグループに「Positive Reply」テンプレートを追加します。
- Quicktextが(To:アドレスから)受信者の名前を自動的に識別してメールに追加するようにしたいので、[変数]> [宛先]> [名]を選択します。
- 次に、テキストコンテンツを入力します。
- 最後に、変数として[差出人]> [名]を選択し、アカウント設定から名前を取得します。
Thunderbirdチートシートのクイックテキスト
これがテンプレートの表示方法であり、今では意味をなさないかもしれません。 しかし、一度使用すると、どのように機能するかがわかります。
こんにちは、[[TO = firstname]]
お知らせいただきありがとうございます。掲載された記事へのリンクをお送りします。
[[FROM = firstname]]
上記の例からジョンスミスと呼ばれる人にメールを送信し、プレスリリースを送信してくれたことに感謝するとします。 Thunderbirdで書き込みウィンドウを開き、Positive Replyというテンプレートを使用します。 これは次のようになります。
受信者のメールアドレスを選択して、テンプレートを選択するだけでした。 電子メールはすぐに送信できる状態になりました。 これを独自のメッセージに使用できます。必要なのは、テンプレートとコンテンツをそれに応じて設定することだけです。
ヒント:[クイックテキスト設定]の[全般]タブをクリックし、[右クリックでクイックテキストメニューを表示]を有効にします。 これは、テンプレートにすばやくアクセスするのに非常に便利です。
Quicktextに保存されたテンプレートを追加する方法
次のいずれかの方法を使用して、テンプレートを追加できます。
- [書き込み]ウィンドウの任意の場所を右クリックし、[クイックテキスト]を選択して、テンプレートを選択します。
- Quicktextツールバー(作成ウィンドウのテキストフィールドのすぐ上)からグループ名をクリックし、テンプレートを選択します。
- ショートカットコンボを使用します。 たとえば、Alt + 1
- キーワードを入力してTabキーを押します。
コーディングの知識がある場合は、Quicktextテンプレートエディターの[スクリプト]タブでカスタムスクリプトを追加できます。
注:FROM属性にはいくつかの問題があり、アカウント設定およびvCardに保存されていても私の名前は追加されません。
終わりの言葉
Quicktextは、大量のメールを定期的に作成し、テキストを再利用する場合にThunderbirdユーザーにとって非常に役立つ拡張機能です。 電子メールの記述や電子メールへの返信の単調なプロセスを高速化するため、ビジネスでの使用には最適ですが、ホームユーザーは拡張機能も便利な場合があります。たとえば、電子メールにスニペットをすばやく追加できます。
Now You:お気に入りのThunderbird拡張機能は何ですか?