不足している場合にGmailのスペースを解放する方法

多くのインターネットユーザーにとって、電子メールは他のユーザーとのコミュニケーションの第一の方法です。外出中のユーザーはメッセージングとビデオチャットに切り替えたかもしれませんが、多くのユーザーの生活の中で電子メールが大きな役割を果たしています。

GoogleのGmailサービスは、最近ではかなりの勢いを失っていますが、メールに関しては最も人気のあるサービスの1つです。

それにより、ユーザーの成長は気にせず、イノベーションを気にします。

Gmailユーザーは、執筆時点で15ギガバイトのストレージ容量を取得します。ほとんどのユーザーはこの制限に決して達することはありませんが、一部のユーザーは、ストレージスペースが複数のサービス間で共有されている可能性があります。

特に、スペースはGmail、Googleドライブ、Google +フォトで共有されます。

1.ストレージスペースの分布を分析する

ストレージ配布

ストレージスペースは共有されているため、最初に行うべきことは、どのサービスがストレージスペースのほとんどを使用しているかを確認することです。たとえば、Googleドライブのヘビーユーザーである場合、Gmailからスペースを奪う大きなファイルをサイトでホストしている可能性があります。

写真家は、代わりに、たとえばデバイスの自動写真バックアップ機能を介して、多くの高解像度の写真またはビデオをGoogle+フォトにアップロードした可能性があります。

Googleのドライブストレージページにアクセスします。ここには、使用されているストレージとストレージの合計がリストされています。円グラフ上にマウスを移動すると、個々のサービスに関する情報が表示され、どのサービスが最も多くのストレージスペースを使用しているかがわかります。

ここの情報によっては、別の方法で問題に対処する必要がある場合があります。

2.写真が多すぎる

ほとんどのスペースが写真で使用されている場合、問題に対処するためのいくつかのオプションがあります。 2048x2048ピクセルを超えるすべての写真はストレージスペースに対してカウントされますが、低解像度の写真はカウントされません。

そのため、Google +フォトにアップロードされた写真の解像度を下げることでこれに対処することができます。問題は、ほとんどのAndroid携帯電話ではそれができないことです。

また、たとえばDSLRで写真を撮影した後に、手動でGoogleに写真をアップロードした場合、その機能も利用できません。

写真の解像度を下げることができない場合、または下げたくない場合は、スペースの問題に対処するための2つのオプションがあります。

3.ファイルが多すぎる

Googleドライブストレージも原因である可能性があります。異なるシステム間でデータを同期したり、定期的にドライブにファイルをアップロードしたりすると、使用可能なストレージスペースの大部分が使用される場合があります。

Google+フォトと同様に、後で削除するためにクラウドで使用可能にする必要がなくなったファイルをバックアップする以外に、この点でできることはほとんどありません。

そのためにGoogleのテイクアウト機能を使用できます。または、コンピューターにドライブがインストールされている場合は、ファイルを保存場所から移動して別の場所にバックアップするだけです。

4.ごみ箱を削除する

削除したファイル、写真、メールはすぐに削除されるとは限りません。代わりにごみ箱に移動して、以前と同じ量のスペースを使用します。

メインのGmail、Googleドライブ、またはGoogle+フォトサービスページを開き、そこで[ゴミ箱]をクリックします。

ここには、以前に削除したメール、ファイル、または写真が一覧表示されます。各ファイルは、名前、最終変更日、所有者とともにリストされます。

「空のゴミ箱」ボタンを押すと、それらを一度に削除できます。

5. Gmailのヒント

次の検索パラメーターを使用して、Gmailの特定のパラメーターに一致するメールを検索できます。 Gmailページの検索フォームにフィルターを入力するか貼り付けます。

スパムをクリックするか、 in：spamを検索して、ここですべてのメッセージを削除します。スパムは30日後に自動的に削除されるため、これは大きな影響はありません。それでも、そこには何百もの電子メールが表示されることがあり、そうすることでいくらかのスペースを空けることができます。また、空であることを確認するためだけにin：trashをチェックしてください。
has：attachmentを検索します。少なくとも1つの添付ファイルがあるすべてのメールがリストされます。
検索を大：1Mと組み合わせて、サイズが少なくとも1メガバイトの添付ファイル付きのすべてのメールを検索します。 1Mを別の値、たとえば100Kに変更できます。
older_than：1yを使用して、1年以上前のすべてのメールを検索し、 不要になったメールを削除します。